Transcription par reconnaissance vocale
AEC | LCE.1P Transcription de communications publiques et judiciaires (reconnaissance vocale)
Le campus technique du Collège André-Grasset
Partenaires
Change de carrière
En 12 mois seulement!
/ Offert 100 % en ligne, le programme Transcription par reconnaissance vocale (sténomasque), reconnu par le ministère de l’Enseignement supérieur et par le Barreau du Québec, prépare à l’exercice de la profession de sténographe officiel et de sous-titreur.
Outre le domaine judiciaire, cette profession est aussi exercée dans plusieurs domaines d’activités : productions télévisuelles et cinématographiques, conférences, cours, colloques, séminaires et bien d’autres.
Change de carrière
En 12 mois seulement!
/ Offert 100 % en ligne, le programme Transcription par reconnaissance vocale (sténomasque), reconnu par le ministère de l’Enseignement supérieur et par le Barreau du Québec, prépare à l’exercice de la profession de sténographe officiel et de sous-titreur.
Outre le domaine judiciaire, cette profession est aussi exercée dans plusieurs domaines d’activités : productions télévisuelles et cinématographiques, conférences, cours, colloques, séminaires et bien d’autres.
Plus d'un débouché :
Le programme Transcription par reconnaissance vocale, c'est :
La seule formation en transcription judiciaire par reconnaissance vocale reconnue par le ministère de l'Enseignement supérieur
Un accompagnement avec nos chargés de cours pour te préparer à l'emploi
Une formation rigoureuse de 615 heures
Notre programme de Transcription par reconnaissance vocale se décline en trois volets.
Le premier volet s’intéresse à la prise de notes. Tu y seras entre autres accoutumé à parler dans le sténomasque. Tu pourras simultanément te familiariser avec les logiciels de reconnaissance vocale. Nos chargés de cours en profiteront également pour t’exposer aux expressions particulières du domaine de la justice.
Le second volet est la transcription. Nos enseignants commenceront par t’initier à la mise en forme et la manière d’arranger tes gabarits afin qu’ils répondent aux exigences. Ensuite, tu apprendras à transcrire des procès, puis des interrogatoires hors cour, ce qui figure parmi les mandats les plus fréquents des sténographes officiels. À la toute fin, une simulation d’interrogatoire sera faite en classe.
Le troisième et dernier volet aborde les connaissances satellites de la profession de sténographe officiel. Par exemple, tu devras suivre le cours Fonctions de travail. Tu y apprendras notamment la déontologie, les notions de base de la comptabilité, les conditions de pratique du travailleur autonome et les savoir-être professionnels. Le cours Littératie numérique, quant à lui, permettra à nos enseignants de s’assurer que toute la classe est à l’aise de travailler sur un ordinateur.
Le travail d’un sténographe officiel n’est pas que la prise de notes sténographiques. L’interrogatoire en tant que tel représente 25 % de la charge de travail. Ainsi, il y a de l’édition à faire, qui peut se faire par exemple dans un cubicule à la bibliothèque. Le travail de recherche avant l’interrogatoire (agrémenter son dictionnaire et l’enrichir de vocabulaires propices à la cause, lire sur le sujet, rechercher les avocats impliqués, etc.) peut se faire de partout, de chez toi, d’un café ou même d’un parc l’été.
Un sténographe a droit à des honoraires de 85,25 $ l’heure pour la prise des dépositions. Les honoraires sont calculés en tenant compte de toute période de temps pendant laquelle il demeure disponible pour effectuer la prise des dépositions. Les fractions d’heure sont calculées en proportion d’une heure complète. Dans tous les cas, il a droit à des honoraires minimaux équivalant aux honoraires exigibles pour 1 heure.
Pour la transcription des dépositions, un sténographe a droit à des honoraires de 3,80 $ la page lorsqu’il s’agit d’un témoin ordinaire ou de 4,30 $ la page lorsqu’il s’agit d’un témoin expert. Dans tous les cas, il a droit à des honoraires minimaux de 20,75 $.
À noter : Lorsqu’un sténographe est requis d’effectuer une transcription dans un délai inférieur à 5 jours ouvrables, il a droit à une fois et demie le montant des honoraires prévus à l’article 4 ou 5, selon le cas. Toutefois, pour une transcription requise dans un délai inférieur à 24 heures de la prise des dépositions, un sténographe a droit au double du montant des honoraires prévus à l’article 4 ou 5, selon le cas.
Les sténographes officiels utilisent plutôt l’intelligence artificielle, tels que des logiciels de reconnaissance vocale, pour les aider à être plus efficace. Comme les sténographes sont payés à la page, toute économie de temps est rentable.
Le logiciel Dragon, par exemple, apprend de ses erreurs. Ainsi, il est possible de l’entraîner en lui indiquant l’erreur commise et en la corrigeant. De cette manière, on s’assure que la prochaine fois que cette expression sera entendue, le logiciel la retranscrira adéquatement. De plus, comme Dragon est entraîné par le sténographe qui le possède, il s’adapte à son accent et à sa façon de parler. Il est également possible de lui apprendre du vocabulaire associé à certains domaines (médical, pharmaceutique, automobile ou même des assurances). Tu auras un cours entièrement dédié aux différents lexiques dans ton programme. Ta formation à l’Institut Grasset te permettra justement d’entraîner ton logiciel, afin qu’à ton arrivée sur le marché du travail, tu aies en main un outil personnalisé et performant.
En bref, l’intelligence artificielle ne remplacera pas le métier de sténographe. Il s’agit plutôt d’un outil d’efficacité. Les sténographes ne peuvent pas se fier entièrement sur l’intelligence artificielle, ils doivent toujours repasser au travers de leur transcription pour s’assurer que tout est conforme. Après tout, le métier de sténographe officiel existe depuis 1608 et continue d’avoir une importance marquée dans le monde de la justice.
Deviens travailleur autonome
Plusieurs avantages :
- Conciliation vie professionnelle et vie personnelle facilitée;
- Liberté de choisir ses contrats ainsi que ses horaires;
- Productivité accrue, comme tu pourras choisir dans quelles conditions tu désires travailler (travail à domicile, dans un café, dans un espace de travail partagé, avec ou sans musique…).
« J’ai vu une publicité de l’École de sténographie judiciaire, et ça m’a vraiment accrochée, parce que ça répondait vraiment à un besoin pour moi d’être travailleur autonome et de pouvoir travailler de la maison. »
– Laurence Lemay Richer
Diplômée du programme
OUVERTURE DES ADMISSIONS (RÉSIDENTS)
12 janvier 2026
FRAIS DE SCOLARITÉ (RÉSIDENTS)
6 900 $ (2 300 $ par session)
DÉBUT DU PROGRAMME
1er septembre 2026
MODE DE FORMATION
À distance – de soir
Certains cours pourraient être donnés les samedis
DURÉE
12 mois – 615 heures (3 sessions)
CONSULTE LA GRILLE DE COURS
Questions fréquentes
Pour être admis au programme, tu dois :
Être titulaire soit d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou encore une formation de niveau équivalent jugée suffisante par l’Institut.
Si tu as ton diplôme depuis moins d’un an, il faut aussi satisfaire à l’une des conditions suivantes :
- Avoir interrompu ses études pendant au moins deux sessions consécutives ou une année scolaire;
- Être visé par une entente conclue entre l’Institut Grasset et un employeur ou par un programme gouvernemental;
- Avoir fait au moins une année d’études postsecondaires échelonnée sur une période d’un an ou plus.
Lors de ta demande d’admission, nous te demanderons également ton CV et une lettre de motivation.
À noter qu’une personne ayant un dossier criminel ne peut pas exercer la profession de sténographe officiel.
Aussi, au cours de ta première session, tu auras à compléter un test évaluant ton français écrit.
Les cours de ce programme se tiendront quatre soirs par semaine entre 18 h et 21 h ou 22 h selon le cours.
L’horaire des cours est envoyé aux étudiants quelques jours avant le début de la session.
Non, les formations en ligne sont données de manière synchrone et tu devras y assister aux horaires déterminés.
Le démarrage de la nouvelle cohorte est conditionnel à l’inscription d’un nombre suffisant de candidats à ce programme. Advenant le report d’un programme, les étudiants inscrits peuvent choisir de reporter leur admission à la prochaine cohorte ou encore d’obtenir un remboursement complet, à l’exception des frais de 50 $ de la demande d’admission.
Absolument! Il y a malheureusement peu de relève dans le domaine de la sténographie du côté anglophone, et les besoins y sont aussi criants qu’en français. Cela fait en sorte que les sténographes capables de travailler dans les deux langues sont très recherchés. Si vous maîtrisez à la fois le français et l’anglais, vous pourrez offrir vos services dans les deux langues — les occasions ne manqueront pas, et vous contribuerez à combler un besoin important, au bénéfice de nombreux citoyens.
Il est important de savoir que chaque province au Canada encadre la profession de sténographe judiciaire selon ses propres règles. Par exemple, bien que le Québec et l’Ontario soient voisins, le rôle et le statut des sténographes y diffèrent. Au Québec, les sténographes officiels sont responsables de la transcription des enregistrements du ministère de la Justice. En Ontario, ce travail est plutôt effectué par des Authorized Court Transcriptionists (ACTs).
Il existe tout de même des possibilités d’emploi dans le secteur privé en Ontario, mais elles se trouvent davantage au sein d’agences ou d’entreprises spécialisées, plutôt que dans un cadre autonome comme celui des sténographes officiels au Québec. Si vous envisagez de travailler en Ontario, consultez le Chartered Shorthand Reporters Association of Ontario (CSRAO), qui pourra vous fournir des informations détaillées sur les exigences et les opportunités dans cette province.
Cela dit, le Règlement n’exige pas que vous soyez résident du Québec pour exercer à titre de sténographe officiel dans cette province. Il est donc tout à fait possible, par exemple, de vivre en Colombie-Britannique et d’offrir vos services à distance, à condition de vous adapter à l’horaire de l’Est pour répondre aux besoins des interrogatoires hors cour.
Prévois à ton budget un montant d’environ 2 600 $ avec les taxes pour l’achat du matériel suivant :
Un sténomasque (525) $;
Un pédalier USB (120 $);
Une enregistreuse audio (235 $);
Le logiciel de transcription Express Scribe (gratuit);
Le logiciel Case CATalyst (version étudiante); (550 $);
Le logiciel Dragon (875 $);
Le logiciel Audacity (gratuit).
Il te faudra également :
Un ordinateur PC;
– Processeur : minimum i5/i7 8e génération
– Système d’exploitation : Windows 10 et +
– Mémoire vive : minimum 16 GB
Un concentrateur USB;
Des écouteurs;
Une imprimante;
Webcam et un microphone (interne ou externe);
Un écran : minimum 15 pouces, recommandé 27 pouces (il est idéal d’avoir deux écrans);
Une connexion Internet haute vitesse.
Oui! Tous les programmes d’études de l’Institut Grasset ne sont offerts qu’en français.
Oui! Tu n’as qu’à nous contacter au institut@grasset.qc.ca!
Aide financière aux études
Les étudiants québécois ou résidents permanents inscrits à temps plein à l’Institut Grasset peuvent, sous certaines conditions, obtenir de l’aide financière.